1.適用範囲
本ポリシーは、採用活動に関連してOCSに個人情報をご提供いただく場合に適用されます。２.個人情報の利用目的
OCSは、以下の目的で、応募者の個人情報を利用します。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発する恐れがある方法で応募者の個人情報を利用しません。(１) OCSの採用活動に関する申込受付、情報提供、連絡
(２) OCSの採用活動に関するアンケートの実施
(３) 採用選考における本人情報、適格性の判断
(４) 採用時の入社に関する各種手続き、雇用管理
３.取得する個人情報
OCSは、前項に定める利用目的を達成するため、次のような応募者の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。（1） 本人情報、連絡先等
応募者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、学歴、保有資格、職歴、勤務先情報（会社名、所属部課、役職、住所）、年収、希望職種、等および、エントリーシート、履歴書、職務経歴書、応募フォーム等に記載もしくは添付いただいた上記以外の一切の情報
（2）採用活動におけるOCSとの通信等の内容
応募者との通信、会話、面接等のやり取りの中に含まれる一切の内容
（3）採用活動に関わる活動履歴、結果等
採用活動に関わる問い合わせ、応募、参加等の履歴および選考の結果
（4）OCSウェブサイトのご利用状況を含むIT・システムデータ
クッキー、広告識別子（IDFA・GAID）、位置情報、端末固有ID、OSおよびブラウザの種類等の情報やウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様がOCSウェブサイトをどのようにご利用になったかについての情報等
（クッキーの利用目的等の詳細については、ウェブサイトでの情報の取扱いについてに記載しています）
OCSは、法令で定められている場合や応募者が同意した場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のお客様の機微な情報（以下、「機微情報」といいます）を取得し、利用することはありません。
４.応募者による選択
応募者によるOCSへの個人情報の提供は、原則として、応募者の意思によって行われるものです。個人情報をご提供いただけない場合、応募者は、OCSが提供する各種採用活動の機会を利用できなくなる場合があります。５.第三者への開示・提供
OCSは、次のいずれかに該当する場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示または提供することはありません。また、応募者の機微情報を含む個人情報については、法令で定められている場合や応募者が同意した場合以外は、いかなる場合においても第三者に対して開示または提供することはありません。なお、業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。（1）応募者本人の同意がある場合
（2）法令で許容される範囲において開示、提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者から同意を得ることが困難である場合
（4）国／地域または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、応募者から同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
（5）統計的なデータ（応募者本人を識別できない情報）を、開示または提供する場合
（6）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
（7）応募者自身がOCSのウェブサイト等で、あらかじめ、次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
1）第三者への提供を利用目的とすること
2）第三者に提供される個人データの項目
3）第三者への提供の手段または方法
4）応募者からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
5）応募者からの申し出を受け付ける方法
６.業務の委託
OCSは、採用活動を実施するにあたり、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で応募者の個人情報の取扱いに関する契約を締結することをはじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。７.個人情報の管理について
OCSは、応募者の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、紛失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じています。応募者の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、「個人情報の取扱いに関する請求について」に従ってご請求ください。
８.個人情報の取扱いに関する請求について
OCSは、OCSが保有するデータベースに保持される応募者の個人情報について、応募者から開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去（以下、開示等といいます）のいずれかに関するご請求を頂いた場合、請求された方が応募者本人であることを確認の上で、合理的な期間および範囲で、法令に従い次のとおり対応します。（1）開示に関するご請求
希望された個人情報の項目、利用目的または第三者提供の記録について開示します。
ただし、OCSにおける選考にかかわる情報は、開示の対象には含まれません。
（2）訂正・削除・追加に関するご請求
適切かつ可能な範囲で応募者の個人情報に関する内容の訂正、削除、または追加を行います。
（3）利用停止または消去に関するご請求
指定された個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で、利用を停止し、ご希望の場合は消去します。
なお、利用停止または消去により、OCSが提供する各種採用活動の機会、ツール等を利用できなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。
９.採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
OCSがお客様からお預かりした個人情報に関する開示等または利用目的の通知の請求方法、およびお問い合わせ窓口は次のとおりです。〒135-8527
東京都江東区辰巳3-9-27
株式会社OCS 業務企画部 採用担当
E-mail：jinji@ocs.co.jp
10.本ポリシーの変更
OCSは、法令への対応や採用活動の変更に応じて、本ポリシーを変更させていただく場合があります。本ポリシーを変更する場合、当OCS採用ウェブサイト（https://recruit.ocs.co.jp）に変更後の本ポリシーを掲載することにより実施いたします。2022年12月26日制定